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10 tendencias fundamentales de eventos híbridos a tener en cuenta en 2021

Año nuevo, evento nuevo

¿Está pensando en entrar en el mundo de los eventos híbridos y virtuales en 2021? No busque más, aquí están nuestras Tendencias de eventos híbridos de 2021.

Durante la noche de marzo de 2020, nuestras vidas cambiaron drásticamente con la pandemia de Covid-19. Los eventos virtuales son más importantes ahora que nunca. Ahora que tenemos una vacuna, los eventos híbridos son una alternativa interesante. Los eventos híbridos nos brindan lo mejor de ambos mundos con un elemento físico y virtual.

Ahora, casi un año después, estamos en 2021. Cada año nuevo trae nuevas ideas, resoluciones y cambios. Entonces, ¿cuáles son las tendencias híbridas a tener en cuenta en 2021?

1. Aumento de la popularidad

¿Eran los eventos híbridos algo antes de Covid-10? ¡Por supuesto! Pero ahora las tendencias de eventos híbridos muestran que se están volviendo más populares. Hay muchas razones para esto:

  • COVID-19
  • Tecnología avanzada
  • Familiaridad con los eventos virtuales

Ahora que nos hemos acostumbrado a los eventos virtuales, a la gente le gusta. Disfrutan poder iniciar sesión en un evento en cualquier parte del mundo.

2. Eventos más breves

Las tendencias emergentes de eventos híbridos muestran que los eventos no duran tanto. Según un informe de CEIR , un evento físico que dura 8 horas dura en promedio 6 horas de forma virtual. Hay muchas razones para esto, mover a las personas a través de un evento generalmente lleva tiempo. También lleva tiempo esperar a que la gente se siente y preste atención al hablante.

Los eventos más cortos significan que sus facturas de personal serán más bajas. Esto conducirá a un mayor retorno de la inversión (ROI). También significa que puede planificar su evento con mayor precisión. Es más probable que todo funcione a tiempo porque las personas no se retrasarán debido al tráfico o al tiempo.

3. Nueva motivación para la asistencia

La nueva motivación para la asistencia es una de las tendencias de eventos híbridos que estamos viendo. Los estudios demuestran que la educación es un nuevo motivador para que las personas asistan a eventos virtuales. La gente asiste a eventos físicos principalmente para comprar y vender. Con esta nueva motivación en mente, deberíamos tener oradores invitados que puedan educar a nuestros asistentes.

4. Mayor retorno de la inversión

Las tendencias de eventos híbridos muestran que son más rentables. Por un lado, los eventos virtuales son pequeños (el 49% genera ingresos brutos inferiores a 250.000 dólares). También son una fracción de los ingresos brutos de los eventos físicos. Sin embargo, puede lograr la ganancia neta porque está reduciendo costos. Los eventos híbridos generarán aún más ingresos si se dirigen a audiencias físicas y virtuales.

5. Mejor aspecto ambiental

Las nuevas tendencias de eventos híbridos muestran que hay un impacto positivo en el medio ambiente. El mundo virtual usa menos energía, genera menos desperdicio y menos vehículos viajan al evento. Con todo, el aumento de eventos virtuales reducirá el uso global de energía en un 6%.

6. Emocionantes oportunidades de marketing

En los eventos virtuales, puede resultar difícil obtener fotografías de marketing interesantes. Una de las tendencias de eventos híbridos que estamos viendo es el aumento de las oportunidades de marketing. ¡Las fotos profesionales que tome en el evento serán mejores para la promoción! La plataforma de conferencias virtuales tiene la opción de transmitir en vivo parte del evento. Puede utilizar clips divertidos del evento como estrategia de marketing.

7. Cuantas más oportunidades de establecer contactos, mejor será el evento.

Las tendencias de eventos híbridos están mostrando que cuanto más networking haya en el evento, mejor. Dependiendo de su plataforma de eventos virtuales, puede tener pocos o muchos invitados socializando. Asegúrese de elegir una plataforma de eventos virtuales con funciones interactivas. Consulte nuestro artículo sobre cómo aumentar la participación de la audiencia en su próximo evento híbrido.

8. Precios de entradas más baratos

Una de las nuevas tendencias de eventos híbridos que hemos visto son los eventos más baratos o incluso los eventos gratuitos. 6 de cada 10 empresas cobran por eventos. Los precios de las entradas son, en promedio, la mitad del precio de la entrada física. Por supuesto, las entradas más baratas siempre son una buena forma de marcar su evento en línea. Las entradas gratuitas pueden hacer que su evento sea más rentable. Si organiza un evento gratuito, aumentará el alcance y esto atraerá un gran patrocinio.

9. Mayor flexibilidad

En 2020 vimos que se cancelaron muchos eventos debido a la pandemia. Muchas tendencias de eventos híbridos muestran que existe una mayor flexibilidad. Es menos probable que tenga que cancelar su evento híbrido, ya que tiene el evento virtual al que recurrir.

10. Se necesita menos personal

Una de las tendencias de eventos híbridos que hemos visto muestra que se necesita menos personal para organizar un evento virtual. Aunque esto depende de muchos factores, necesitará menos personal para los eventos virtuales. Esto aumentará el retorno de la inversión y aumentará los ingresos generados por el evento.

Ahora que conoce todas las tendencias de eventos híbridos, ¿qué sigue?

Estás listo para albergar tu primer evento virtual. No olvide que la mejor experiencia de networking es clave para albergar el mejor evento híbrido. ¿Estás buscando la plataforma de eventos virtuales más interactiva? No busque más, con los planos de planta personalizables Remo le dará vida a su evento virtual. 

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Fuente: 10 Fundamental Hybrid Event Trends To Look Out For In 2021

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